Secondo quanto richiesto dal Regolamento UE 679/2016 Papani Acciai S.r.l. informa di applicare le disposizioni delle leggi in materia di Privacy, anche con riferimento alle misure di sicurezza e di tutela dei dati personali.

Il trattamento dei dati che intende effettuare sarà, quindi, improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei Suoi diritti e in particolare dei Suoi diritti alla riservatezza.

 

1. Finalità e modalità del trattamento

Pertanto, ai sensi dell’Art. 13 della norma citata, informiamo che i dati che Lei ci fornisce saranno adoperati per le seguenti finalità: 

a) Adempimento degli obblighi precontrattuali e/o contrattuale e/o gestione del contratto in essere (precisamente compravendita di acciai con relativi adempimenti degli obblighi contabili e fiscali

 

Il trattamento previsto sarà effettuato con le seguenti modalità: 

utilizzo di supporti cartacei e/o elettronici, anche in funzione dell’evoluzione tecnologica. Il sistema informatico di Papani Acciai è in rete protetta e non accessibile dall’esterno. I collaboratori di Papani Acciai, siano essi dipendenti piuttosto che collaboratori, chiamati ad occuparsi dello svolgimento delle attività connesse all’espletamento delle prestazioni richieste, sono stati incaricati formalmente ed hanno ricevuto adeguata formazione. I loro nominativi saranno comunicati, se richiesti, tempestivamente e contestualmente all’evoluzione dell’attività stessa.

I documenti cartacei raccolti sono conservati in ambienti presidiati e in archivi chiusi, custoditi e sorvegliati cui è impedito l’accesso a coloro che non sono stati incaricati. 

2. Natura del conferimento, base giuridica e rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario per i dati personali utilizzabili per l’esecuzione del contratto secondo le finalità sopra specificate ai punti a) e precisamente: svolgimento della prestazione richiesta, degli obblighi di legge ed in ottemperanza agli obblighi amministrativi, la cui base giuridica è quindi il rapporto contrattuale in essere o precontrattuale. 

In caso di rifiuto di comunicare i dati personali richiesti la Papani Acciai non potrà adempiere alla prestazione contrattualmente richiesta, in caso, invece, di parziale rifiuto di comunicare i dati richiesti, Papani Acciai si riserva di valutare le conseguenze di tale comportamento, impegnandosi ad avvertire tempestivamente nel caso in cui tale diniego non permettesse di adempiere alla prestazione contrattualmente richiesta (per es. rendendo impossibile la possibilità di fornire le prestazioni richieste). 

 

3. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati forniti al Titolare al fine di ottemperare alla gestione contrattuale in essere o per il raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa, potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili, ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, oppure rivestiranno la qualifica di contitolari ex art 26 del Regolamento citato

Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Papani Acciai;

– Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

– Per motivi esclusivamente inerenti allo svolgimento della prestazione richiesta, è possibile che i suoi dati vengano comunicati ad altri soggetti che collaborano con Papani Acciai per adempiere alle suddette prestazioni.

L’elenco aggiornato dei responsabili e/o contitolari cui potranno essere comunicati i suoi dati, sempre per il miglior espletamento del servizio richiesto, è conservato presso la sede di Papani Acciai e potrà essere da Lei richiesto nelle seguenti modalità: tramite email a [email protected]

 

4. Conservazione dei dati

I dati relativi alla gestione del contratto in essere saranno conservati secondo quanto previsto dai termini di legge o da normative di settore; nel caso di tutela di diritti e/o interessi per tutta la durata necessaria alla tutela degli stessi e nel caso di contenzioso giudiziale per tutta la durata dello stesso.

I dati raccolti per finalità di tipo commerciale saranno conservati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e comunque non oltre aver ricevuto la richiesta di cancellazione.

 

5. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento previsto Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, in particolare l’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE];

• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE];

• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];

• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];

• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;

• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE];

• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE].

 

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei propri dati scrivendo a Papani Acciai S.r.l., Solbiate Arno (21048) via Caronno varesino 64, o inviando una email all’indirizzo: [email protected]

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca. 

 

 

Diritto di proporre reclamo:

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali nelle modalità indicate dalla stessa autorità all’indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docuweb-display/docweb/4535524, nel caso i propri diritti saranno compromessi. 

 

6. Titolare 

Il Titolare dei dati è: Papani Acciai S.r.l., e potrà essere contattato scrivendo presso la sede: 

o rivolgendosi ai seguenti numeri o indirizzi

                                                           

 

 

 

 

FIRMA 

Papani AcciaiS.r.l. 

                                                                                                                                                                                                                                       24 Maggio 2018